Logo 88OfficeService Office dan Virtual Office Jakarta Selatan

Telp : (+6221) 296 316 88
Facsimile : (+6221) 296 316 89
Email : sales@88office.co.id

  • Ready to use Offices Fully Furnished, high quality serviced offices jakarta and virtual office jakarta provide a conducive workspace.

  • 88office as best Virtual Office Jakarta and Serviced Office Jakarta

  • 88office provide you the best serviced office jakarta and virtual office jakarta

Share

Trik Membuat Suasana Rapat Menjadi Menyenangkan

Home > Trik Membuat Suasana Rapat Menjadi Menyenangkan

Saat bekerja, salah satu kegiatan yang pasti ada diberbagai macam pekerjaan yaitu rapat atau meeting. Rapat dilakukan untuk mengetahui berbagai informasi atau untuk memberikan berbagai informasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dijalankan.

Rapat atau meeting dilakukan mulai dari yang bersifat biasa saja, penting, hingga sangat penting. Definisi rapat itu sendiri adalah suatu pertemuan yang terdiri dari dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mengambil suatu keputusan, kesepakatan, dan media untuk berkomunikasi bagi internal atau eksternal suatu perusahaan, instansi, dan sebagainya.

Hal yang membuat beberapa orang malas mengikuti atau mengadakan suatu rapat yaitu membosankan, meeting biasanya dilakukan paling sebentar 30 menit, paling lama bisa berjam-jam. Oleh karena itu, untuk mengatasi hal yang membosankan ketika  meeting dapat mengikuti beberapa trik berikut :

1. Memilih Tempat

Memilih tempat yang dimaksud disini adalah tempat yang berbeda dari tempat yang biasa digunakan untuk meeting. Hal ini dikarenakan, memilih tempat untuk meeting dapat mempengaruhi suasana.

 

2. Bahan Presentasi Menarik

Selanjutnya yang bisa membuat rapat menjadi menyenangkan dan tidak membosankan yaitu dengan membuat bahan presentasi yang menarik. Anda harus membuat bahan presentasi yang menarik dan berbeda dari biasanya. Caranya dengan membuat slide yang tidak terlalu banyak tulisan, simpel tapi lengkap, dan menampilkan lebih banyak gambar visual.

 

3. Bahasa Sederhana

Agar suasana meeting menyenangkan dan tidak membosankan, Anda dapat melakukan dengan cara menggunakan bahasa yang sederhana. Untuk membuat penyimak atau orang yang mengikuti meeting terus memperhatikan pembicara. Anda juga harus menggunakan bahasa yang sederhana dalam menyampaikan suatu informasi, karena terkadang ada beberapa kata yang mungkin hanya diketahui oleh Anda saja dan orang lain tidak mengerti kata yang digunakan oleh Anda.

 

4. Beri Humor

Selanjutnya, trik yang dapat dilakukan yaitu dengan memberikan sedikit humor dalam mengikuti atau mengadakan suatu meeting. Maksud dari memberikan sedikit humor yaitu memberikan sedikit perkataan atau perbuatan yang dapat membuat orang-orang yang mengikuti rapat menjadi tertawa.

Tidak bisa dipungkiri, ternyata dalam suatu meeting hal yang membuat beberapa orang bosan adalah suasana yang tegang dan terlalu serius. Serius dalam mengikuti atau mengadakan meeting memang perlu, tetapi berilah sedikit sentuhan humor atau hal yang dapat membuat orang tertawa agar suasana meeting menjadi lebih menyegarkan dan tidak terlupakan.

 

5. Sediakan Cemilan

Mengikuti atau mengadakan suatu meeting yang cenderung lama serta membutuhkan pikiran untuk berpikir akan membuat perut seseorang merasakan lapar. Karena hal inilah beberapa orang bisa merasakan bosan dan tidak bisa fokus mendengarkan informasi yang sedang disampaikan.

Untuk itu, sediakanlah cemilan serta minuman ringan yang dapat dikonsumsi saat meeting sedang berlangsung. Tidak bisa dipungkiri, beberapa orang lebih bisa fokus terhadap sesuatu saat mereka merakan perut yang kenyang atau sambil mengkonsumsi sesuatu.

 

6. Tentukan Durasi

Hal yang sangat mempengaruhi beberapa orang bosan mengikuti suatu rapat yaitu durasi rapat. Durasi yang umumnya paling cepat yaitu 30 menit dan paling lama bisa lebih dari empat jam. Oleh karena itu, untuk mengadakan suatu meeting, Anda harus menentukan durasi yang sesuai dengan informasi yang ingin disampaikan. Jika durasi sudah ditetapkan, sebisa mungkin jangan telat memulai atau telat menyelesaikan suatu meeting.

Nah, itulah beberapa trik yang dapat Anda lakukan agar membuat suasana rapat menjadi menyenangkan dan tidak membosankan.

 

 

 

 

 

Baca juga:



Follow Us :

Enquiry

News