Bagaimana prosedur sebuah perusahaan yang ingin menggunakan kantor virtual dengan tetap mengikuti aturan? Secara umum, Anda harus mengajukan izin usaha terlebih dulu. Sebagai bahan panduan, berikut ini prosedur yang bisa Anda ikuti, terutama untuk perusahaan dengan status CV dan PT. Anda pun harus mengetahui terlebih dulu proses pendirian kedua badan usaha tersebut.

 

• Commanditaire Vennootschap (CV)

Untuk mendirikan sebuah CV, Anda harus mengikuti tahapan sebagai berikut:

1. Pembuatan akta pendirian CV, dilakukan di notaris. Harus ada setidaknya 2 pendiri, yang masing-masing berperan sebagai sekutu aktif dan sekutu pasif. Pembuatan akta dilakukan dengan menyertakan fotokopi masing-masing pendiri.
2. Pendaftaran akta pendirian CV ke panitera pengadilan negeri.
3. Pengurusan Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP). Surat ini didapatkan dari wilayah desa atau kelurahan setempat. Diajukan dengan beberapa persyaratan seperti fotokopi Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) dan fotokopi bukti kepemilikan tempat usaha atau kontrak sewa.
4. Membuat Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) badan usaha. Bisa dilakukan di kantor pajak terdekat. Saat pengajuan NPWP, Anda juga akan diminta melampirkan bukti Pajak Pendapatan (PPn) sewa gedung serta bukti pelunasan PBB.
5. Pengurusan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP). Pembuatan surat bisa dilakukan ke Dinas Perdagangan setempat. Untuk usaha kecil dan menengah, pengajuan SIUP cukup dilakukan ke dinas kota atau kabupaten. Sementara itu, untuk SIUP perusahaan besar, dilakukan di tingkat provinsi.

Saat pengajuan SIUP, Anda akan diminta melampirkan beberapa syarat, yakni:

• Surat Izin Tempat Usaha (SITU) atau Surat Izin Gangguan.
• Pas foto pimpinan perusahaan ukuran 3×4.

6. Pengurusan Tanda Daftar Perusahaan. Proses ini dapat dilaksanakan di dinas perdagangan tingkat kota atau kabupaten.

 

• Perseroan Terbatas (PT)

Pengajuan PT lebih kompleks dibandingkan CV. Alasannya, karena PT merupakan badan usaha berstatus hukum. Sementara itu, CV bukan badan usaha yang berbadan hukum. Saat mendirikan sebuah PT, Anda bisa mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

 

1. Mengajukan nama PT

Pengajuan nama dilakukan lewat notaris untuk mengecek ketersediaannya. Tahapan ini dilakukan lewat Sistem Administrasi Badan Hukum (Sisminbakum) yang dimiliki oleh Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham). Saat melakukan pengajuan nama, disertai dengan:

• Fotokopi KTP pendiri dan pengurus perusahaan.
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK) pendiri dan pengurus perusahaan

 

2. Pembuatan akta pendirian PT

Pembuatan akta juga dilakukan lewat notaris. Pada akta, tertulis informasi lengkap mengenai perusahaan yang akan dibuat. Mulai dari nama perusahaan, bidang yang dijalankan, daftar nama pemilik modal, jumlah modal dasar, modal yang disetor, serta struktur perusahaan.

Bidang usaha perusahaan juga harus disesuaikan dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KLBI). Klasifikasi ini ditetapkan untuk standardisasi pengurusan usaha di tanah air. Setiap bidang usaha memiliki kode tersendiri, yang selanjutnya termuat dalam SIUP dan TDP.

 

3. Membuat Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP)

SKDP dikeluarkan oleh camat tempat perusahaan berlokasi. Saat pengajuan SKDP, Anda perlu melampirkan beberapa syarat, termasuk di antaranya adalah salinan akta perusahaan, fotokopi PBB, KTP direktur, IMB, serta perjanjian sewa dan kontrak.

 

4. Pembuatan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Seperti halnya CV, PT juga harus memiliki NPWP tersendiri. Bisa dilakukan di kantor pajak terdekat dengan melampirkan beberapa syarat berikut:

• NPWP direktur perusahaan (pastikan NPWP direktur tidak memiliki tunggakan).
• Fotokopi KTP direktur.
• Akta pendirian PT.

 

5. Pengurusan BPJS Ketenagakerjaan

Anda juga harus melakukan tahapan ini saat mendirikan sebuah PT. Pengurusan bisa dilakukan secara online yang lebih cepat dan ringkas. Saat mengurus BPJS Ketenagakerjaan, Anda juga harus melampirkan SKDP dan surat izin lainnya.

 

6. Mengajukan SIUP

SIUP bisa didapatkan di wilayah domisili perusahaan. Untuk SIUP menengah, dapat diperoleh di tingkat kabupatan atau kota. Sementara, untuk SIUP besar, harus diurus di dinas perindustrian tingkat Provinsi.

 

7. Pengajuan TDP

Setelah semua proses dilalui, Anda bisa melanjutkan ke tahapan berikutnya, yakni pendaftaran perusahaan. Langkah ini dapat dilkaukan lewat dinas perindustrian, perdagangan, koperasi, dan UMKM tingkat kota atau kabupaten.

 

8. Berita Acara Negara Republik Indonesia (BNRI)

Terakhir, perusahaan yang telah terdaftar harus diumumkan lewat BNRI. Dengan begitu, sebuah PT pun secara resmi memiliki badan hukum yang legal.

 

Lalu, bagaimana seorang pemilik usaha yang menggunakan virtual office ingin mengurus PT atau CV? Untuk hal yang satu ini, Anda bisa merujuk pada surat edaran No. 06/SE/2016 tertanggal 29 Januari 2016 Pemerintah DKI Jakarta. Mengingat, kebanyakan perusahaan ingin memiliki kantor di Jakarta.

Dalam surat edaran tersebut, syarat yang diperlukan tidak jauh berbeda dengan saat pengajuan CV atau PT biasa. Hanya saja, Anda perlu melampirkan alamat virtual office beserta dengan alamat lokasi usaha nyata. Alamat lokasi usaha nyata bisa berupa kantor atau tempat tinggal.

Selain itu, perlu diketahui kalau surat izin usaha untuk perusahaan yang menggunakan layanan kantor virtual berdurasi selama 1 tahun. Pihak perusahaan diperbolehkan memperpanjang izin tersebut. Dengan catatan, tidak ada pelanggaran yang terjadi selama pengoperasian perusahaan.

Dengan jaminan hukum yang lengkap tersebut, seorang pengusaha kecil bisa mencari ruang kantor disewakan untuk sarana kantor virtual secara aman. Apalagi, penggunaan kantor virtual memberikan jaminan perluasan bisnis.

 

 

 

Baca juga :

• 5 Bisnis Paling Cocok Menggunakan Jasa Virtual Office
• Perbedaan Virtual Office dan Serviced Office
• Cara Kerja Virtual Office

Follow Us :

Enquiry

News

• Benefits of Using Serviced Office Services in Jakarta Compared to Ordinary Office Rentals
• Virtual Office: The Economical Way to Start a Business Start Up
• Various Ways to Improve the Work Environment
• Effect of Facilities and Work Environment on Employee Performance
• Things to Look For When Ordering a Meeting Room at 88Office
• Not a Problem, Starting a Business Without Office Space
• Get a Strategic and Prestigious Office, starting at 500.000 IDR
• Tricks to Make the Meeting Atmosphere Fun
• Now 88Office Serves Document Delivery
• The Importance of Determining Locations for Business Strategies
• Tips for Facing a Less Pleasant Office Environment Atmosphere
• Tips for Organizing Comfortable Office Space
• Choosing the Right Virtual Office Package for Your Company
• Benefits of Meeting Room Rentals in 88Office
• The Right Way to Establish Good Relationships with Colleagues
• Benefits of Choosing Serviced Office in 88Office
• Advantages of Choosing a Strategic Office Location
• Some Differences Between Conventional Offices and Virtual Office
• Benefits of Domicile Certificate for Virtual Office
• Some Types of Business that Should Not Use Virtual Office
• The Importance of Work Ethics in Coworking Space
• Get To Know More About Co-Work Space
• The Trend of Online Businesses Use The Virtual Office
• Virtual Office Can Become a VAT Enterprise(s)
• SMEs and Startups in Indonesia Are Increasingly Appealing to the Use of Virtual Office
• License to Use Virtual Office for Company
• Virtual Office Role in Building Company Image in Indonesia
• 4 Things to Consider Before Using Virtual Office
• 4 Tips for Choosing Office Zoning in Jakarta
• How to Start a Business With a Virtual Office
• Virtual Office Becomes the Solution for Highest Office Rental Fees in Jakarta
• The Growth of Digital Business Increases Demand for Office Rent in Jakarta
• Why You Need Virtual Office Services
• Virtual Office in Jakarta Push Performance Of New Enterprise and Start Up Companies
• 4 Facts About Virtual Office Jakarta
• 4 Things to Consider Before Renting Office Space
• How Important Certificate of Company Domicile For Your Business
• How To Set Up Your Virtual Office
• Which is Better Between PT or CV In Registering Your Company Form in Indonesia
• Recommended Office Space Renting That Can Support Your Business
• 4 Tips For Creating an Inspiring Workspace
• Serviced Office VS Rent Empty Space in Jakarta
• Virtual Office History
• Does a Homebased Business Need an Office Address
• 5 Factors to Consider When Choosing Coworking Space
• How to Choose a Good Virtual Office
• 5 Success Working Tips Using Virtual Office
• Virtual Office Procedures in Indonesia
• The Most 5 Suitable Business Using Virtual Office Jakarta
• Christmas and New Year Celebration in 88 Office
• Happy Birthday Our Tenant Mr Bonnet from PT Eight and co
• How Virtual Office Works
• Virtual Office Jakarta Rent Price IDR 385k per month
• Differences Between Virtual Office and Serviced Office
• 7 Reasons to Choose Virtual Office Jakarta
• The Virtual Office Indonesia which Evolving
• Virtual Office Jakarta is the Right Choice For Start Up Companies
• Mini Workshop LDD Legal Due Diligent at 88Office Meeting Room
• Rent Office Address for Register Your Business
• Rent Office Space Complete with Furniture
• 88Office Service Office Jakarta with an International Standard
• 88Office Virtual Office Jakarta Helping in Your Business Registration
• 88Office Virtual Office Jakarta Rents Office Address for Your Business
• 88Office Service Office Jakarta with High Quality Furniture
• 88Office Virtual Office Jakarta Helping in Developing Business
• Seeing 88Office Service Office Jakarta Room Through Video
• Start business with 88Office Service Office Jakarta
• Finger Print Lock 88Office Service Office Jakarta Selatan
• Reduction Cost Using 88Office Virtual Office Jakarta
• 88Office Virtual Office Jakarta Helps Startup to Build Their Company Image
• Virtual Office Jakarta 88Office
• Exclusive Lobby 88Office Service Office Jakarta Selatan
• Benefit of Using 88Office Service Office Jakarta Selatan
• 88 Office Service Office Jakarta Equipped with Destination Control System DCS Elevator
• 88Office Service Office Jakarta with Free Flow Self service Coffee and Tea
• Serviced Office Jakarta 88Office Provide Office Space with View
• Virtual Office Jakarta Creates a Professional Corporate Image
• Develop Your Business With Virtual Office Jakarta
• How Strategic is Serviced Office Jakarta 88Office
• Virtual Office Jakarta Eliminate Your Distance and Time to reach office
• Reduce Initial Capital by Using Serviced Office Jakarta
• Serviced Office 88Office connected with Kota Kasablanka Mall
• Domicile Permit Letter of Virtual Office Jakarta
• Service Office Jakarta 88Office Now open in 26Floor
• Why Need to Register Your Company Using Virtual Office Jakarta Domicile Permit
• A good virtual Office Jakarta
• Register Business to be a PT or CV using Virtual Office Jakarta Domicile Permits
• Why Choosing Virtual Office Indonesia for Expand your business
• How to Choose Virtual Office Jakarta
• Benefit of Virtual Office Jakarta
• Tips to work comfortable at Service Office Jakarta
• Benefit of Service Office Jakarta