Virtual Office atau Kantor virtual saat ini memang sedang menjadi trend dalam dunia bisnis. Virtual Office adalah kantor yang memungkinkan karyawan dan pemilik bisnis bekerja dari jarak jauh dengan menyediakan berbagai fasilitas bisnis yang dapat diakses melalui jaringan internet. Tidak hanya menyediakan berbagai fasilitas yang memudahkan dan mendukung proses bekerja, Virtual Office juga memungkinkan perusahaan atau organisasi untuk membuat dan mempertahankan pertemuan di kantor tanpa perlu memiliki atau membayar sewa gedung kantor sendiri. Selain itu, berikut ini adalah berbagai hal yang disediakan oleh kantor virtual atau Virtual Office.
1.Alamat Bisnis
Merintis usaha memang butuh tempat sebagai alamat administratif untuk kegiatan bisnis, Dalam berbisnis, Anda juga perlu bertemu dan mengadakan meeting atau rapat dengan klien atau rekan kerja untuk membicarakan perkembangan bisnis Anda. Untuk dapat
melakukan rapat tersebut, Anda perlu kantor beserta alamatnya. Untuk itu, Virtual office hadir dengan menyediakan alamat bisnis bergengsi beserta dengan fasilitas ruang rapat yang Anda butuhkan sehingga bisnis Anda tampak professional.
2.Resepsionis
Resepsionis sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan, karena dialah yang pertama kali akan berhubungan langsung dengan calon customer atau client untuk kemudian dihubungkan kepada bagian yang bersangkutan. Menggunakan layanan Kantor Virtual
dapat memangkas biaya gaji karyawan karena anda tidak perlu membayar gaji seorang resepsionis yang sudah disediakan oleh kantor virtual yang anda gunakan.
3.Ruang Rapat / Meeting Room
Selain mendapatkan ruang kerja, Virtual Office juga menyediakan ruang rapat yang telah dilengkapi dengan berbagai perlengkapan agar rapat Anda dapat berjalan dengan lancar.
4.Penerimaan Paket / Layanan Menjawab Telepon
Salah satu fungsi alamat domisili usaha adalalah ketika ada kiriman paket atau dokumen ke perusahaan anda, Virtual Office dapat membantu Anda juga dalam mengelola panggilan masuk dengan menjawab telepon maupun menyediakan pesan suara yang
nantinya dapat disambungkan atau dilanjutkan kepada Anda.